1　プライバシーポリシー（個人情報保護宣言）

社会福祉法人巴会は、個人情報の取扱いにあたりましては、「個人情報の保護に関する法律」や関連法令等を遵守し、以下の基本方針に基づき、個人情報の保護に努めております。

（１）「個人の人格を尊重する」理念の下に、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。

（２）個人情報を適法に基づき適正な方法で取得します。

（３）個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、明示した利用目的の範囲に限り、個人情報を利用します。

（４）あらかじめ明示した範囲及び法令等の規程に基づく場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を外部に提供しません。

（５）個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、棄損などを防止するため、適切な措置を講じます。

（６）本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合は速やかに対応します。

（７）個人情報の取扱いに関する苦情があった時は、適切かつ速やかに対応します。

（８）個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

（９）この方針を遂行するために個人情報保護規程を定め、これを職員に周知徹底し、必要な研修を行います。

（10）個人情報保護の取り組みが適切に実施されるよう、必要に応じ評価・見直しを行い継続的な改善に努めます。

平成17年4月1日制定
社会福祉法人巴会
理事長　長友 將靖

2　個人情報の取り扱いについて

（１）はじめに

　本法人は、プライバシー・個人情報（以下、「個人情報」といいます。）の保護を重要な課題と考え、ネットワーク社会における責務を果たしてまいります。

（２）個人情報の定義について

　本ポリシーにいう個人情報とは、ご本人（保護者）の氏名、生年月日、電話番号、住所、勤務先等の情報で、このうちの1つまたは複数の組み合わせにより、個人を特定することのできる情報を言います。

（３）個人情報の利用について

　本法人では、個人情報を障害児者福祉サービス・高齢者福祉サービス・保育サービス・その他本法人が実施するサービスの円滑な効果を高めるため、各サービスを利用される方（利用者）の適切な情報を管理するため、利用者の健康管理のため、緊急時等で必要性のある場合のご連絡のため、その他正当な目的の為に使用します。また、本法人は個人情報を保護者（代理人）の同意なく上記利用目的以外には利用いたしません。但し、次の場合は除きます。
①保護者（代理人）の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、保護者（代理人）の同意を得ることが困難であるとき。
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、保護者（代理人）の同意を得ることが困難であるとき。
⑤国の機関若しくは地方公共団体又は、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、保護者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（４）個人情報の第三者への非開示

　本法人は、第三者へ個人情報の開示はいたしません。但し、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。
①保護者（代理人）の同意がある場合
②法令に基づく場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、保護者（代理人）の同意を得ることが困難であるとき。
④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、保護者（代理人）の同意を得ることが困難であるとき。
⑤国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、保護者（代理人）の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

（５）個人情報の委託

　本法人は、園医等、業務の委託先に情報を提供することがあります。この場合、必要な限度で個人情報を提供し、契約等の義務付けによりその委託先からの漏えい、再提供の防止を図ります。

（６）個人情報の訂正等について

　既に登録した個人情報の開示・訂正・利用停止（以下、総称して「訂正等」といいます。）を希望される場合は、ご利用施設までご連絡下さい。その際、訂正等手続についてご案内いたします。 なお、訂正等にあたっては、ご本人を確認する証明書などが必要となりますので、予めご了承ください。

（７）リンク先のサイトに関して

　本法人のＷｅｂサイトからリンクされている他のＷｅｂサイトにおいては、個人情報の安全確保については、本法人は責任を負いかねます。各リンク先においては、個人情報の取り扱いに関する規程内容をご自身でご確認いただき、安全を確保されるようお勧めいたします。

（８）関係法令及びその他の規範の遵守について

　本法人では、ご提供いただいた個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。また、日本国の従うべき法令その他の規範の変更にともない、本ポリシーを改定することがあります。その際は、本法人Ｗｅｂサイト上、または各施設の電子メールなどで直ちにご案内いたします。なお、本ページの内容は、Ｗｅｂへの掲載日以降適用するものとします。